这里所说的库存，是指整个集团的所有有商品存储的地方（包括仓库和柜台）的大的集合，是一个概念上的大仓库，其中又细分为很多小仓库。
所有的操作，就是大仓库与供应商之间、分公司与总部之间、分公司与分公司之间、库房与柜台之间的货物流转、业务控制。
统一进货
由总部统一从供应商进一批较大数量的货物，然后分拨到下属各分公司。
计划备案
分公司可以按照自己的实际情况，直接向供应商采购，采购计划需要发给总部备案。
集团内调拨
分公司甲如果发现某种商品缺货，可以报告总部物资采购总管，假如总管发觉有另一家分公司乙该商品库存较多，可以发出调拨指令，让分公司乙直接把该商品发到分公司甲。
分公司仓库出库，有以下几种情况：
领用消耗
报废损耗
当货物出现异常损坏或顾客退回无法使用时，需要做报废处理。
调配出库
总部向分公司发出调配指令后，分公司把指定货物出库。
退货、换货
如果有某种商品滞销积压，分公司可以把该商品先退回总部，由总部统一向供应商退货或换货处理。
整个库存管理系统，就是按大仓库的概念，根据上述的进出库业务，规划实施的。分为以下几大模块。
采购管理
无论是总部统一采购，还是分公司自行进货，都有一个采购的管理流程。
对于采购单的生成，可分为自动和手工生成两种。自动生成方式由库存系统警报提示生成。生成的请购单还需要进行手工调节。生成的采购单通过主管审批确认后，打印出正式的采购单据，发送给供应商。如果是分公司自行采购，还需要发送到总部备案。到货的采购订单通过收货确认后，自动生成收货单，正式入库。
退货、换货处理
这里是三个不同模块：分公司退货处理模块、总部退货处理模块、总部换货处理模块。
分公司退货处理模块
分公司退货申请
总部审批
分公司发货
总部到货入库
分公司因为各种原因需要将货物退回总部，首先要先填写退货申请单，并发送到总部请求审批，总部审批后，分公司即可按总部审批的结果发货，总部接受入库即可。
总部退货处理模块、总部换货处理模块
和供应商的换货、退货是在总部统一处理。
同样，总部操作员需要先向上级申请，得到审批后，在进行相应的操作。
调配管理
总部通过监控各分公司库存情况或其他途径，做出分公司间调货指令，接到调货指令后，相关分公司发货出库、接货入库即可。
货品领用
库存盘点
盘点是库存管理的必需工作。
该盘点模块针对基本的库存业务单位：分公司仓库及柜台，分为“仓库盘点”及“柜台盘点”两个模块。仓库及柜台的盘点操作是相同的。
到月底、季度末、年底等需要盘点的时候，操作员可以先在系统内打印出库存清单，利用该清单与实物核对，最后把准确数字输入系统。系统会自动计算出盘盈盘亏、库存准确率，并利用实盘数量调整帐面数量，保持账面与实物的一致。
报废处理
当货物出现异常损坏或顾客退回无法使用时，做报废处理，直接从库存减去。
库存警告
系统可以对缺货的商品自动提醒。在操作员登录到系统后，系统会自动检查库存，如果发现有缺货商品的话，会出现提示界面，如下所示：
也可以在“缺货商品查询”模块中查询。
缺货界限由分公司操作员根据实际情况设置。
根据大仓库的概念，总部操作员可以察看、监督各分公司缺货情况，分公司操作员只可以查看自己分公司库存。
报表查询
可以根据多种条件作出查询或报表打印，如“出仓统计报表”、“供应商供货表”、“库存结余报表”、“超单价物品表”、“进出仓报表”、“进出流水报表”、“进销存总报表”、“库存盘点报表”等等，具体内容和格式在具体制作中根据贵公司的要求双方协商议定。
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